1С-ЛадоМир: резервное копирование

Handy Backup - как сохранить данные для бизнеса?

Подсистема резервного копирования – важный элемент любой корпоративной информационной системы.

Помимо обеспечения сохранности критически важных данных она может выполнять и ряд других задач. В частности, с ее помощью можно обеспечить максимально быстрое восстановление работоспособности рабочих станций и серверов после различных сбоев. Правда, для этого нужно выбрать инструмент, обладающий необходимой функциональностью. Хорошим примером такого продукта является программа Handy Backup. Это профессиональная система, с помощью которой можно организовать полноценную, эффективную систему корпоративного резервирования. Распространяется Handy Backup под маркой "1С:Дистрибьюция".

Возможности резервирования в Handy Backup

Программа Handy Backup позволяет построить полностью автоматическую систему резервирования данных, работающую по расписанию или в режиме синхронизации. Она отличается широким набором функциональных возможностей. В ней предусмотрено три режима копирования. Это полное, при котором в каждую резервную копию попадают все данные, инкрементное, в процессе которого копируются только новые и измененные объекты, и дифференциальное архивирование. Во многих случаях особый интерес представляет собой инкрементное резервирование, поскольку оно позволяет восстановить состояние информации на определенный период в прошлом.

Важной особенностью Handy Backup является широкий выбор источников для записи создаваемых резервных копий. В условиях корпоративной сети для этого обычно используется файловый сервер или подключенные к нему съемные накопители ("флешки", жесткие диски, подключенные по интерфейсам Firewire или USB и т.п.). Помимо этого рассматриваемая программа может копировать данные на любые оптические диски: CD, DVD, Blu-ray и HD-DVD. Также в Handy Backup реализована поддержка протоколов FTP и sFTP, что позволяет загружать создаваемые резервные копии на удаленные сервера.

В процессе резервирования Handy Backup может выполнять целый ряд дополнительных действий. Среди них можно отметить настраиваемое сжатие информации, которое позволяет экономить место на архивных носителях, шифрование для защиты данных от несанкционированного доступа, автоматическую проверку создаваемых копий и многое другое.

Резервируем бизнес-информацию

Все программы для резервирования информации могут копировать отдельные файлы и папки. Однако в настоящее время этого недостаточно для решения всех задач, связанных с архивированием данных. Важной особенностью программы Handy Backup, делающей ее незаменимым инструментом именно для корпоративных пользователей, являются широкие возможности по отбору исходной информации.
Так, например, в рассматриваемом продукте реализована возможность копирования практически любых баз данных. Речь идет о полном архиве, в который включается буквально все: таблицы, индексы, встроенные обработки и хранимые процедуры, настройки и т.п. В рассматриваемой программе есть поддержка практически всех распространенных баз данных: MS SQL, MySQL, Oracle, DB и пр. Это позволяет организовать резервное копирование информации из большинства представленных на рынке систем электронного документооборота, ERP-систем и т.п. Отдельно необходимо отметить полную поддержку продуктов "1С:Предприятие". Таким образом, Handy Backup позволяет организовать надежное копирование всей критически важной информации предприятия.
Следующая группа возможностей рассматриваемой программы связана с резервным копированием электронной почты. Сегодня она часто используется в корпоративных бизнес-процессах, поэтому архивирование электронной корреспонденции также необходимо. Для решения данной задачи в Handy Backup реализован целый ряд инструментов. Первый из них позволяет резервировать информацию из наиболее распространенных почтовых клиентов: Microsoft Outlook, Outlook Express, The Bat! и Mozilla Thunderbird. При его использовании в копиях сохраняются не только сами сообщения, но и списки контактов вместе с пользовательскими настройками.

Второй инструмент предназначен для резервирования корреспонденции, хранящейся на любых, в том числе и на бесплатных почтовых серверах. Для этого используется выгрузка почты по протоколу POP3 с последующим ее сохранением в соответствии с условиями задачи. Третий инструмент используется для работы с корпоративными почтовыми системами. С его помощью скопировать данные из таких систем, как MS Exchange Server и Lotus Notes. Естественно, речь идет о резервировании всей информации: почты, календарей, задач пользователей, списка контактов и т.д.
Еще одной интересной особенностью программы Handy Backup является функция резервирования информации с FTP-серверов. С ее помощью можно решить различные задачи. В частности, создать архив корпоративного сайта или интранет-проекта.

Резервируем системы

Обычно системы резервного копирования рассматриваются только как способ сохранения важной для компании информации. Но Handy Backup может решить еще одну очень важную задачу - обеспечить практически бесперебойную работу серверов и рабочих станций. Для этого в ней реализована возможность резервирования целых разделов винчестеров в виде образов. Скопировав, таким образом, системный диск, на котором установлены и настроены операционная система и все необходимо программное обеспечение, в будущем можно восстановить ОС после любого сбоя буквально за 5 минут. Причем не обязательно даже делать копии всех рабочих станций. Достаточно создать набор эталонных архивов для разных групп компьютеров (обычно компании закупают ПК партиями) и пользователей (например, по отделам, поскольку в разных отделах используется разный набор ПО). Все вышесказанное в полной мере относится и к серверам. Хотя, конечно, если позволяют возможности (в частности, место для хранения резервных копий), то с помощью Handy Backup можно организовать регулярное автоматическое создание образов с актуальной информацией.
Централизованное управление
Очень важной для корпоративных пользователей особенностью Handy Backup является система централизованного управления резервированием любой информации в пределах информационной системы предприятия. У такого решения есть целый ряд преимуществ. Во-первых, управление сосредотачивается в руках ответственного сотрудника. Он сможет включить архивирование всей необходимой информации и ничего не упустит. Во-вторых, централизованное управление обеспечивает возможность чрезвычайно гибкой настройки процесса резервирования с использованием всех описанных выше функций. В частности, ответственный сотрудник может установить индивидуальные параметры копирования для каждого пользователя в отдельности, включая набор данных и периодичность архивирования.

В-третьих, при использовании централизованной системы резервирования Handy Backup процесс копирования может производиться в теневом режиме, то есть абсолютно незаметно для пользователя. Кроме того, это позволяет осуществлять архивирование информации учетной записи даже в тех случаях, когда человек не зашел в систему или же на компьютере работает другой сотрудник.

Заключение

Handy Backup – мощный продукт для реализации системы резервного копирования информации. С его помощью можно организовать не только защиту от утери документов, баз данных, электронных писем и прочей использующейся в бизнес-процессах компании информации, но и обеспечить бесперебойную работу ее информационной системы. Handy Backup может использоваться не только на рабочих станциях, но и защищать все другие узлы корпоративной сети, включая сервера. Купить Handy Backup можно в сети партнеров "1Софт".
Марат Давлетханов

Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь на 1csoft@1cnw.ru