1С-ЛадоМир: office 2010

Корпорация Microsoft вышла на завершающий этап в подготовке к выпуску новой версии офисного пакета. Финальная версия Microsoft Office 2010 RTM (Release To Manufacturing) отправлена в производство. То же самое касается Microsoft SharePoint 2010 и Microsoft Project 2010.

Необходимо отметить, что за период открытого тестирования с ноября 2009 года более 7500000 пользователей скачали бета-версию Microsoft Office 2010. Это в три раза превышает количество пользователей, которые установили бета-версию Microsoft Office 2007. Благодаря столь широкой обратной связи удалось значительно улучшить работу создаваемого продукта.

Первыми воспользоваться Microsoft Office 2010 смогут корпоративные заказчики, обладающие преимуществом корпоративных лицензией - Software Assurance (SA). Начиная с 27 апреля 2010 г, они смогут скачать англоязычную версию из Центра поддержки корпоративных лицензий (Volume Licensing Service Center). Остальные заказчики смогут приобрести Microsoft Office 2010 через партнеров корпорации Microsoft начиная с 1 мая 2010 г. В розничную продажу (в первую очередь на территории США) новая версия офисного пакета поступит 12 мая 2010 г. Лейтмотивом запуска предполагается виртуальная презентация продукта Стивеном Елопом (Stephen Elop), президентом подразделения Microsoft Business Division.

"Это подходящее время вновь подтвердить нашу искреннюю благодарность более чем 5000 организациям и партнерам, которые работали с нами по вопросам быстрого развертывания и тестирования " - отметил Такэси Нумото (Takeshi Numoto), вице-президент по разработке Microsoft Office на страницах корпоративного блога. "От имени команды, создававшей Office 2010, я хочу поблагодарить всех клиентов и партнеров, которые помогли нам достичь этого рубежа."

Компания Microsoft совместно с «1С-ЛадоМир» проводит тренинг для партнеров «Office 2010. Всё, что вы хотите узнать», который состоится 2 апреля 2010 года в 10.00 в Нижнем Новгороде в конференц-зале «Золотая гусеница» кафе «Рассвет» по адресу М.Ямская, 78-а.

Программа тренинга включает обзор преимуществ Microsoft Office 2010 и Visio 2010. Будут представлены новинки в функционале программ: специальные возможности по обработке текстов и таблиц, нововведения в подготовке презентаций, использование профессиональных динамических диаграмм. Тренинг включает анализ основных отличий новых версий Microsoft Office 2010 и Visio 2010 от предыдущих. Также будут освещены особенности позиционирования данных продуктов для российских компаний. Будут рассмотрены возможные сценарии продаж для корпоративных и индивидуальных заказчиков. Этот тренинг рекомендуется всем сотрудникам, занимающимся продажами и сопровождением офисных продуктов Microsoft, а также специалистам, желающим ознакомиться с новыми возможностями семейства Office 2010.
По окончании курса всем слушателям выдается сертификат Microsoft.
Количество мест ограничено.
Для регистрации на тренинг Вам необходимо прислать письмо на адрес reklama@1c-ladomir.ru со следующей информацией:
1. Название организации
2. Адрес, телефон
3. Должность
4. ФИО
5. E-mail

Microsoft Office 2010: офис в «облаках»

Несколько недель назад корпорация Microsoft представила открытую бета-версию своего нового офисного пакета Microsoft Office 2010.

Это первое серьезное обновление пакета программ после предыдущей версии Office 2007. В этой версии приложения Microsoft обещала много интересных, и, главное, необычных функций. Главные обновления офисного пакета связаны с возможностями работать с офисными документами на любом компьютере или смартфоне – с помощью веб-версий приложений или с помощью мобильного варианта пакета. Эти функции Office 2010 позволят Microsoft конкурировать с компанией Google и ее онлайновым сервисом работы с документами – Google Docs. Главной особенностью веб-варианта Office 2010 является удобная интеграция онлайновых сервисов с приложениями пакета и функции совместной работы.
В рамках этого материала сложно описать все новые функции Office 2010, поэтому мы ограничимся только обновлениями основных приложений.

Внешний вид

Интерфейс приложений пакета Office 2010 напоминает внешний вид предыдущей версии - Office 2007. Здесь также кнопки и названия пунктов сгруппированы в линейку, содержимое которой меняется в зависимости от выбранного раздела главного меню. Лента Ribbon-интерфейса теперь доступна не только в основных приложениях офисного пакета, этот интерфейс используется во всех его элементах, в том числе и в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010. Кроме того, аналогичный интерфейс используется и в онлайн-версии приложений - Office Web Apps.

Word 2010

В текстовом редакторе Word появилась поддержка дополнительных графических элементов SmartArt. Они позволяют использовать возможности OpenType-ширфтов, что важно для подготовки в текстовом редакторе, например, плакатов или крупных открыток. Функции редактирования изображений в этом текстовом редакторе стали тоже более продвинутыми. Пользователи могут изменять насыщенность фотографий, их яркость и контраст, также появилась возможность использования специальных эффектов. Среди них – "фотошопный" мастер по удалению фона картинки, размытие, градиентная заливка. В текстовом редакторе присутствует улучшенный поиск, подсвечивающий все вхождения поискового запроса. В программе появилась поддержка вставки в документы рукописного текста и встроенный переводчик. Модуль перевода под названием Mini Translator позволяет переводить отдельные слова и целые фразы. Пока список поддерживаемых языков не известен.

Предварительный просмотр вставляемых данных – это еще одна новинка Office 2010. При вставке фрагмента из буфера обмена пользователи получили возможность предварительного его просмотра. Кроме того, на линейке можно теперь выбрать варианты вставки фрагмента из буфера - вставка с исходным форматированием, с объединением форматирования либо вставка только текста. Еще одна возможность - специальная вставка. Кроме этого, выбрав режим вставки в окне текстового редактора его можно назначить как режим вставки по умолчанию. Подобных возможностей в Office 2007 не было.

Excel 2010 и PowerPoint 2010

При работе с редактором Excel пользователи могут использовать инфокривые – еще один вариант визуального представления данных. Эти небольшие графики отображаются внутри ячейки и позволяют визуально отображать значение чисел. В Excel 2010 появились расширенные возможности управления сводными таблицами и функции фильтрации данных – теперь табличный редактор работает быстрее с большими массивами данных, имеет более удобные средства сортировки значений в ячейках, и также получил перелицованный интерфейс панели управления. Заметим, что в Office 2010 появляется и получает наибольшее значение специальный экран – Backstage View. На него выводится информация о документе, его макет в предпечатном виде с возможностью внесения правок и его атрибуты. За счет него пользователи могут сэкономить время и ресурсы (тонер, бумагу, чернила, электричество), которые тратятся на печать лишних бракованных копий документов.

Программа для работы с презентациями PowerPoint получила поддержку видео, дополнительные схемы смены слайдов, переводчик, функции добавления онлайнового видео, в частности – роликов из YouTube. Кроме того, обновленная версия PowerPoint научилась преобразовывать слайды в видеоролики заданного качества.

Outlook 2010

Почтовый клиент Outlook 2010 обзавелся улучшенными функциями управления несколькими почтовыми ящиками. Главной новинкой этого приложения стала синхронизация различных почтовых аккаунтов с веб-аккаунтами (через так называемые Social Connectors). Таким образом, вся переписка пользователей как в почте, так и в многочисленных веб-сервисах (микроблоги, IM-программы, блоги и прочее) может быть доступна в одном окне.
Пользователи программы получили возможность сжимать папки, стали доступны улучшенные функции категоризации и поиска. В приложении появилась функция Quick Steps, позволяющая создавать и сохранять многошаговые задания-сценарии.
В состав почтового клиента Outlook также вошла поддержка советов «Mail Tips», подсказывающая пользователям правила сетевого этикета. Также в программе предусмотрено уведомление пользователя, если он случайно нажал «Reply/Ответить» вместо «Reply All/Ответить всем» или если он отправляет слишком большое вложение.

Работа в "облаках"

Office 2010 позволят сохранять файлы не только на локальном диске, а еще и в Сети – на страницах онлайнового сервиса Skydrive skydrive.live.com. Сохранить файл в онлайне можно непосредственно из окна любого приложения Office 2010. При этом пользователь должен иметь собственный идентификатор Windows Live ID. На страницах Skydrive можно создавать папки и устанавливать для них разные уровни доступа – только для владельца аккаунта, для всех либо для ограниченного круга пользователей, вошедших в список «его сети». Для хранения файлов на Skydrive выделяется 25 Гб дискового пространства. Размещать файлы на Skydrive можно через веб-интерфейс. При этом можно воспользоваться традиционным окном выбора файла либо просто перетащить файлы из окна Проводника в окно браузера.

Файлы, размещенные на Skydrive, можно просматривать в окне браузера и редактировать некоторые из них. Пока текстовые документы недоступны для редактирования, их можно только просматривать в окне веб-сервиса Microsoft Word Web App. Электронные таблицы и электронные презентации можно не только просматривать, но и редактировать их точно так же, как и в обычной десктопной программе. Редактирование и просмотр документов доступны в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari, при этом должен быть установлен модуль Silverlight. При работе с документами в онлайне не нужно следить за необходимостью периодического сохранения файлов – все файлы сохраняются автоматически. При работе с файлами в окне Skydrive доступны файловые операции – копирование, перемещение, переименование файлов, к файлам можно добавлять комментарии и теги.

Еще одна интересная возможность - при просмотре содержимого папки на Skydrive сервис позволяет загрузить все файлы этой папки как zip-файл либо отправить ссылку на доступ к этой папке другому пользователю. При работе с документами в онлайне пользователям доступна функция одновременного доступа и редактирования документов для нескольких пользователей. В процессе совместного редактирования отображается, если какой-то фрагмент обрабатывается другим пользователем. В этом случае он будет запрещен для редактирования.
Новая версия Office 2010 позволила решить главную задачу для современного пользователя – доступ к своим документам с любого места. Пакет приложений может конкурировать с такими известными сервисами как Zoho или Google Docs благодаря этим возможностям, а поддержка работы с мобильными телефонами делает его особенно интересным. У онлайнового Office 2010 есть свои преимущества, среди которых интеграция онлайновых инструментов с декстопными приложениями и поддержка большого числа современных форматов файлов. В то же время, обновления традиционных десктопных приложений не являются концептуально новыми, изменения, появившиеся в них, скорее, косметического характера, незначительно улучшающие функциональность предыдущей версии пакета Office 2007.

Выводы

В настоящее время Office 2010 находится в бета-версии (до июня 2010 года), после чего она будет доступна для продажи в редакциях Professional, Professional Plus и Home & Business и вы сможете купить Office 2010 в сети партнеров 1Софт. В целом, революционные изменения в MS Office 2010 заметят пользователи MS Office XP/2003, но не Office 2007. К ним, помимо возможностей работы в Сети и различных "социальных функций" прибавились улучшения в области пользовательского интерфейса и полезные инструменты. Для продвинутых пользователей Office 2007 "новый офис" принесет, скорее всего, выигрыш во времени (версия работает быстрее довольно ощутимо), а также в ряде продуктов новую функциональность (инфографики, работа с OpenType-шрифтами и изображениями, встроенные видеоролики в презентациях).
Надежда Баловсяк

Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь на 1csoft@1cnw.ru