1С-ЛадоМир: Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010: офис в «облаках»

Несколько недель назад корпорация Microsoft представила открытую бета-версию своего нового офисного пакета Microsoft Office 2010.

Это первое серьезное обновление пакета программ после предыдущей версии Office 2007. В этой версии приложения Microsoft обещала много интересных, и, главное, необычных функций. Главные обновления офисного пакета связаны с возможностями работать с офисными документами на любом компьютере или смартфоне – с помощью веб-версий приложений или с помощью мобильного варианта пакета. Эти функции Office 2010 позволят Microsoft конкурировать с компанией Google и ее онлайновым сервисом работы с документами – Google Docs. Главной особенностью веб-варианта Office 2010 является удобная интеграция онлайновых сервисов с приложениями пакета и функции совместной работы.
В рамках этого материала сложно описать все новые функции Office 2010, поэтому мы ограничимся только обновлениями основных приложений.

Внешний вид

Интерфейс приложений пакета Office 2010 напоминает внешний вид предыдущей версии - Office 2007. Здесь также кнопки и названия пунктов сгруппированы в линейку, содержимое которой меняется в зависимости от выбранного раздела главного меню. Лента Ribbon-интерфейса теперь доступна не только в основных приложениях офисного пакета, этот интерфейс используется во всех его элементах, в том числе и в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010. Кроме того, аналогичный интерфейс используется и в онлайн-версии приложений - Office Web Apps.

Word 2010

В текстовом редакторе Word появилась поддержка дополнительных графических элементов SmartArt. Они позволяют использовать возможности OpenType-ширфтов, что важно для подготовки в текстовом редакторе, например, плакатов или крупных открыток. Функции редактирования изображений в этом текстовом редакторе стали тоже более продвинутыми. Пользователи могут изменять насыщенность фотографий, их яркость и контраст, также появилась возможность использования специальных эффектов. Среди них – "фотошопный" мастер по удалению фона картинки, размытие, градиентная заливка. В текстовом редакторе присутствует улучшенный поиск, подсвечивающий все вхождения поискового запроса. В программе появилась поддержка вставки в документы рукописного текста и встроенный переводчик. Модуль перевода под названием Mini Translator позволяет переводить отдельные слова и целые фразы. Пока список поддерживаемых языков не известен.

Предварительный просмотр вставляемых данных – это еще одна новинка Office 2010. При вставке фрагмента из буфера обмена пользователи получили возможность предварительного его просмотра. Кроме того, на линейке можно теперь выбрать варианты вставки фрагмента из буфера - вставка с исходным форматированием, с объединением форматирования либо вставка только текста. Еще одна возможность - специальная вставка. Кроме этого, выбрав режим вставки в окне текстового редактора его можно назначить как режим вставки по умолчанию. Подобных возможностей в Office 2007 не было.

Excel 2010 и PowerPoint 2010

При работе с редактором Excel пользователи могут использовать инфокривые – еще один вариант визуального представления данных. Эти небольшие графики отображаются внутри ячейки и позволяют визуально отображать значение чисел. В Excel 2010 появились расширенные возможности управления сводными таблицами и функции фильтрации данных – теперь табличный редактор работает быстрее с большими массивами данных, имеет более удобные средства сортировки значений в ячейках, и также получил перелицованный интерфейс панели управления. Заметим, что в Office 2010 появляется и получает наибольшее значение специальный экран – Backstage View. На него выводится информация о документе, его макет в предпечатном виде с возможностью внесения правок и его атрибуты. За счет него пользователи могут сэкономить время и ресурсы (тонер, бумагу, чернила, электричество), которые тратятся на печать лишних бракованных копий документов.

Программа для работы с презентациями PowerPoint получила поддержку видео, дополнительные схемы смены слайдов, переводчик, функции добавления онлайнового видео, в частности – роликов из YouTube. Кроме того, обновленная версия PowerPoint научилась преобразовывать слайды в видеоролики заданного качества.

Outlook 2010

Почтовый клиент Outlook 2010 обзавелся улучшенными функциями управления несколькими почтовыми ящиками. Главной новинкой этого приложения стала синхронизация различных почтовых аккаунтов с веб-аккаунтами (через так называемые Social Connectors). Таким образом, вся переписка пользователей как в почте, так и в многочисленных веб-сервисах (микроблоги, IM-программы, блоги и прочее) может быть доступна в одном окне.
Пользователи программы получили возможность сжимать папки, стали доступны улучшенные функции категоризации и поиска. В приложении появилась функция Quick Steps, позволяющая создавать и сохранять многошаговые задания-сценарии.
В состав почтового клиента Outlook также вошла поддержка советов «Mail Tips», подсказывающая пользователям правила сетевого этикета. Также в программе предусмотрено уведомление пользователя, если он случайно нажал «Reply/Ответить» вместо «Reply All/Ответить всем» или если он отправляет слишком большое вложение.

Работа в "облаках"

Office 2010 позволят сохранять файлы не только на локальном диске, а еще и в Сети – на страницах онлайнового сервиса Skydrive skydrive.live.com. Сохранить файл в онлайне можно непосредственно из окна любого приложения Office 2010. При этом пользователь должен иметь собственный идентификатор Windows Live ID. На страницах Skydrive можно создавать папки и устанавливать для них разные уровни доступа – только для владельца аккаунта, для всех либо для ограниченного круга пользователей, вошедших в список «его сети». Для хранения файлов на Skydrive выделяется 25 Гб дискового пространства. Размещать файлы на Skydrive можно через веб-интерфейс. При этом можно воспользоваться традиционным окном выбора файла либо просто перетащить файлы из окна Проводника в окно браузера.

Файлы, размещенные на Skydrive, можно просматривать в окне браузера и редактировать некоторые из них. Пока текстовые документы недоступны для редактирования, их можно только просматривать в окне веб-сервиса Microsoft Word Web App. Электронные таблицы и электронные презентации можно не только просматривать, но и редактировать их точно так же, как и в обычной десктопной программе. Редактирование и просмотр документов доступны в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari, при этом должен быть установлен модуль Silverlight. При работе с документами в онлайне не нужно следить за необходимостью периодического сохранения файлов – все файлы сохраняются автоматически. При работе с файлами в окне Skydrive доступны файловые операции – копирование, перемещение, переименование файлов, к файлам можно добавлять комментарии и теги.

Еще одна интересная возможность - при просмотре содержимого папки на Skydrive сервис позволяет загрузить все файлы этой папки как zip-файл либо отправить ссылку на доступ к этой папке другому пользователю. При работе с документами в онлайне пользователям доступна функция одновременного доступа и редактирования документов для нескольких пользователей. В процессе совместного редактирования отображается, если какой-то фрагмент обрабатывается другим пользователем. В этом случае он будет запрещен для редактирования.
Новая версия Office 2010 позволила решить главную задачу для современного пользователя – доступ к своим документам с любого места. Пакет приложений может конкурировать с такими известными сервисами как Zoho или Google Docs благодаря этим возможностям, а поддержка работы с мобильными телефонами делает его особенно интересным. У онлайнового Office 2010 есть свои преимущества, среди которых интеграция онлайновых инструментов с декстопными приложениями и поддержка большого числа современных форматов файлов. В то же время, обновления традиционных десктопных приложений не являются концептуально новыми, изменения, появившиеся в них, скорее, косметического характера, незначительно улучшающие функциональность предыдущей версии пакета Office 2007.

Выводы

В настоящее время Office 2010 находится в бета-версии (до июня 2010 года), после чего она будет доступна для продажи в редакциях Professional, Professional Plus и Home & Business и вы сможете купить Office 2010 в сети партнеров 1Софт. В целом, революционные изменения в MS Office 2010 заметят пользователи MS Office XP/2003, но не Office 2007. К ним, помимо возможностей работы в Сети и различных "социальных функций" прибавились улучшения в области пользовательского интерфейса и полезные инструменты. Для продвинутых пользователей Office 2007 "новый офис" принесет, скорее всего, выигрыш во времени (версия работает быстрее довольно ощутимо), а также в ряде продуктов новую функциональность (инфографики, работа с OpenType-шрифтами и изображениями, встроенные видеоролики в презентациях).
Надежда Баловсяк

Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь на 1csoft@1cnw.ru